اتوماسیون آموزشگاهی نرم افزار قیاس
تعدد حساب‌ها، گردش مالی فراوان و لزوم کنترل و جمع‌بندی فرآیندهای مالی، موسسات آموزشی را بیش ار پیش به سمت استفاده از سیستم جامع اتوماسیون آموزشگاهی سوق داده است. با توجه به حجم بالای کار و لزوم سرعت و دقت عمل در ورود اطلاعات، ضروری‌است سیستم مورد استفاده ضمن دارا بودن تمامی امکانات موردنیاز کاربر، امکان درج اطلاعات را در کوتاه‌ترین زمان و با ساده‌ترین روش ممکن فراهم نماید. علاوه بر این سیستم اتوماسیون آموزشگاهی باید قادر به ارائه گزارش‌های مختلف جهت اطلاع از وضعیت حساب‌ها و تمامی اطلاعات موردنیاز کاربر باشد.
سیستم اتوماسیون آموزشگاهی قیاس با تکیه بر دانش و تجربه متخصصین و کارشناسان خود، توانسته است تمامی نیازهای آموزشگاه‌ها جهت انجام فرآیندهای مربوط به ثبت اسناد حسابداری آموزشگاهی را پوشش دهد. در ذیل به امکانات مختلف این سیتم می‌پردازیم.
|
تعاریف پایه |
طبقه بندی‌ها |
· تعریف نحوه آشنایی با مجموعه( روزنامه، دوستان و...) و ارائه آمار بر اساس هر مورد · تعریف شعب و قابلیت گزارش‌گیری آماری از عملکرد و تعداد ثبت‌نام در هر یک از شعب · تعریف مناطق مراجعه کارآموزان و قابلیت گزارش‌گیری آماری از تعداد ثبت‌نام‌ها و عملکرد هر یک از مناطق · تعریف مشاوران کارآموز و قابلیت گزارش‌گیری آماری از تعداد ثبت‌نام‌ها بر اساس عملکرد هر مشاور · تعریف قراردادهای ثبت‌نام جمعی و قابلیت ارائه آمار از تعداد کارآموزان و عملکرد هر قرارداد · تعریف ترم‌های مختلف و تخصیص حساب درآمد مجزا برای هر ترم · تعریف گروه‌های کلاسی مانند کلاس‌های حوزه فیزیک، ریاضی و... یا گرو‌ه‌هایی مانند کلاس‌های هنری، درسی و... · تعریف کلاس و تعیین استاد، میزان شهریه، ظرفیت کلاس، زمان برگزاری کلاس و... · تخصیص اتوماتیک شماره‌حساب برای ترم‌ها، کلاس‌ها، کارآموزان و طبقه‌بندی اتوماتیک آنها |
|
کارآموزان و اساتید |
· ثبت و نگهداری اطلاعات کامل کارآموزان، اطلاعات شناسنامه‌ای و دانشگاهی، تماس، ایمیل، عکس و... · استفاده از اطلاعات ثبت‌شده قبلی برای هر کارآموز در صورت ثبت‌نام جدید · معرفی لیست اساتید مجموعه، تعیین نمره علمی و سوابق‌کاری استاد، دوره‌هایی که تدریس می‌کنند و... |
|
|
ابزارهای عملیاتی |
ثبت‌نام |
· ثبت‌نام کارآموز در کلاس با روشی ساده، امکان صدور سند حسابداری و چاپ برگه ثبت‌نام و فرم ثبت‌نام جهت منشی · درج، ثبت، نگهداری وارائه گزارش از اطلاعات مالی درخصوص میزان پرداختی‌ها، شهریه و... در سیستم آموزش · قابلیت ثبت‌نام گروهی، دریافت شهریه گروهی و تخصیص تخفیف گروهی و... (تسهیم اتوماتیک تخفیف بین ثبت‌نام‌ها) · انصراف از دوره و عودت شهریه به صورت نقدی، چکی یا دیگر روش‌ها · امکان ثبت‌نام یک فرد در چند کلاس و نگهداری مجموع بدهی‌های وی در یک حساب مجزای حسابداری · دریافت شهریه گروهی و فردی به صورت نقدی، اقساط، واریز به بانک، دریافت چک و... · امکان پرداخت هزینه‌ها و درآمدهای آموزشگاهی |
|
ابزارهای عملیاتی و کنترلی |
· امکان تعریف لیست سایر هزینه‌ها و ثبت هزینه‌های جاری به واسطه آنها مانند هزینه پیک، غذا، هزینه حقوق و... · امکان تعریف و ثبت لیست سایر درآمدها مانند فروش جزوه، تعیین سطح و... · اعلام هشدار موعد وصول اقساط، بدهی‌های کارآموزان، سررسید چک‌ها و... · امکان جستجوی سریع یک کارآموز و دسترسی به کلیه اطلاعات وی در خصوص ثبت‌نام‌ها، بدهی‌ها، پرداختی‌ها و... · اعلام سریع و دقیق بدهی و گردش حساب کارآموز یا کارآموزان یک کلاس با ترتیب دلخواه · تعریف بانک سؤالات امتحانی و امکان چاپ برگه امتحانی با امکان انتخاب تصادفی از مجموعه سوالات به تعداد دلخواه · خروج اتوماتیک کلاس‌های پایان‌یافته از لیست‌ها، گزارشات و... |
|
|
ابزارهای مدیریتی |
· رعایت هوشمند اصول حسابداری و تعبیه حسابداری دوبل پشت زمینه برای کنترل، قبول و ثبت اتوماتیک گردش مالی سیستم · قابلیت حسابداری مستقل و درج سند حسابداری مستقل از سیستم آموزش، تعریف حساب‌ها، دفاتر و... · امکان تعریف سقف ظرفیت کلاس و ایجاد حالت هشدار یا رعایت الزامی |
|
|
گزارشات |
گزارشات جاری |
· گزارش لیست حضور و غیاب کلاس، گواهی پایان‌دوره، کارت کلاس با عکس، آمار ثبت‌نام روزانه، گزارشات تحلیلی · چاپ مدارک پایان‌دوره با آرم موسسه و کارت شناسایی برای کارآموزان به همراه لیست کلاس‌های هر کارآموز · ارائه گزارشاتی از مجموع کارآموزان، بدهی آنها و... در بازه‌های زمانی کلاسی، ترمی و یا بازه‌های دلخواه · گزارشات مجموع دریافتی و پرداختی و مانده صندوق نزد منشی یا منشی‌ها · گزارش برگه‌های امتحانی در گروه‌های مختلف سوالات · گزارشات لیست سایر درآمد و هزینه‌ها، لیست پرداختی‌های اساتید |
|
گزارشات مدیریتی |
· گزارشات درآمد تفکیکی ترم به ترم، کلاس به کلاس، ماه به ماه و... · گزارش وضعیت جمع‌بندی‌شده میزان درآمد، انصرافی، وصول‌شده، وصول‌نشده و... به تفکیک کلاس · ارائه اطلاعات و گزارشات استاندارد مالی جداگانه مانند دفاتر قانونی، ترازها و... جهت کل مجموعه · ارائه گزارشات مالی و آماری برای کلاس‌ها، ترم‌ها و کل مجموعه در سیستم حسابداری در محدوده تاریخ، ترم، کلاس و... |
